El INNOVADOR seguimiento de expedientes para DESPACHOS Y PROFESIONALES

La última actualización de Asesoweb, el CRM administrativo multipuesto/multitarea 

ASESOWEB PROFESIONAL SL, continuando con su compromiso con la sociedad de la información, lanza la versión V10 de su aplicación de Expedientes Administrativos para Despachos y Profesionales.

Asesoweb  pretende que, mediante el desarrollo y comercialización de esta aplicación, se puedan controlar con el uso de la informática y de una manera fiable, los expedientes del despacho, pudiendo efectuar el seguimiento de los mismos de forma rápida y ágil. Para ello, se han creado diferentes modelos de plantillas que permiten automatizar estos expedientes para sucesivas ocasiones. 

Previa digitalización y archivo informático de los diferentes documentos, no se tendrá que buscar de forma manual ningún expediente físicamente, ni en carpetas, ni archivadores. Con ello se logra por una parte, obtener la gran ventaja que supone localizar más fácilmente la documentación ahorrando tiempo, y por otra, también se consigue un considerable aumento del espacio físico del despacho. No menos importante es la disminución del gasto que actualmente se invierte en la compra de un gran volumen de papel que es necesario utilizar para este tipo documentos, incluyendo consumibles como las impresoras, la tinta y otro tipo de material. 

No vamos a dejar de lado la seguridad que ya se obtiene cuando los documentos están bien archivados en un servidor seguro, no olvidándonos tampoco de las copias de seguridad que deben realizarse de forma periódica. 

Por lo tanto, las ventajas más importantes que se obtienen con este sistema son:

• Ahorro de tiempo en la localización de la documentación
• Mejor organización de la documentación
• Mayor seguridad de la información
• Reducción drástica en el gasto de papel y otros consumibles
• No olvidándonos de lo que supone el beneficio al medio ambiente de este tipo de medidas de innovación tecnológica.

El programa aporta un gran número de impresos oficiales diferentes, tanto estatales como autonómicos y guarda las plantillas personales y personalizadas que se realicen. Asimismo, permite mantener un contacto permanente con los clientes mediante el envío de SMS y e-mails, así como llevar las alarmas de vencimientos y recordatorios mediante el enlace con Google Calendar. 

Es, posiblemente, la herramienta más adecuada del mercado actualmente, ya que, como todas las aplicaciones de Asesoweb, es totalmente multipuesto/multitarea REAL. Esto supone una gran ventaja en cuanto a eficacia, competitividad y que seguro redundará en todo tipo de beneficios para la empresa.

Con esta nueva versión del programa de EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS PARA DESPACHOS Y PROFESIONALES, se logra un mayor control sobre las comunicaciones con los clientes, siendo un tipo de CRM (Customer Relationship Management), mediante la inclusión de un sistema de envíos de SMS y e-mails directamente desde la ficha de cada cliente y desde el nuevo apartado de contactos donde quedan reflejados dichos envíos.

Además, le proporciona la posibilidad de dejar constancia de las conversaciones telefónicas o personales, de manera que en cualquier momento se puedan consultar las relaciones que se han tenido con el cliente desde cualquier departamento del despacho, ofreciendo una imagen de servicio personalizado al cliente en todo momento, aumentando su grado de satisfacción y con ello de fidelización, de tanto valor en estos momentos.