Las claves de la gestión financiera en los entornos digitales

Datisa - Thursday, September 27, 2018.
Enviado por Cristina

En un entorno global y cambiante en el que las tecnologías cobran cada vez más protagonismo, la gestión financiera de las pymes también debe replantearse su estrategia y su operativa para seguir aportando valor al negocio.

Madrid 27 de septiembre de 2018.- Muchas pymes siguen con la idea limitada de que los departamentos financieros solo se encargan de analizar la liquidez de la empresa, de mantener siempre en positivo el flujo de caja, de las inversiones, de preparar los presupuestos, etc. Sin embargo, a pesar de ser estas cuestiones estratégicas en sí mismas, se olvidan de otras funciones dentro del departamento que son igual o más estratégicas para la organización.

 

Una de las principales tareas de las áreas financieras es la del análisis desde el punto de vista financiero, para facilitar la toma de decisiones acertadas. Pero no solo decisiones estrictamente del propio departamento financiero, sino también para optimizar a tomar decisiones en otras áreas corporativas como comercial, producción, marketing o, incluso, Recursos Humanos, incorporando consideraciones financieras.

 

Pablo Couso, consultor senior de Datisa dice que “los departamentos financieros deben incorporar herramientas a su organización que les permitan detectar con anticipación problemas financieros en la actividad operativa de la empresa, y además encontrar soluciones no solo de financiación, sino también de saneamiento financiero de la acción comercial y productiva.”

 

Uno de los principales males que afectan a las pymes españolas, según Couso, es que sus departamentos financieros no están bien posicionados internamente. Por eso, el primer paso de transformación o cambio que deben dar las pymes es mejorar la visibilidad que merece el entorno financiero y poner en valor su trabajo para darle la importancia estratégica que debe tener dentro de la organización.

 

Para lograrlo será muy importante apoyar un proceso de transformación digital que incida por un lado en la implementación de nuevos procesos más optimizados y eficientes. Y por otro lado que dote a los departamentos financieros de las herramientas tecnológicas que ayuden a mecanizar y optimizar el trabajo de las personas que trabajan en ellos. Para lograrlo, dice Pablo Couso “será estratégico hacer una buena gestión de las personas porque son los que vivirán dentro de esos nuevos procesos y porque son los que van a utilizar los programas”.

 

Desde Datisa se apunta en este sentido la importancia de apostar por un proceso de transformación basado en formación, liderazgo y democratización de la implantación.

 

Con respecto a la tecnología digital que hará más eficiente el trabajo de los departamentos financieros, el consultor de Datisa asegura que la principal aportación es la de la funcionalidad.

 

“Gran parte de las tareas de los departamentos financieros son repetitivas y rutinarias, y deberían estar automatizadas al máximo. Pero con una aplicación profesional vamos no solo a poder automatizar la entrada de datos, sino que además podremos profundizar en la capacidad de análisis y abordar tareas de valor añadido como la planificación presupuestaria, contable, de tesorería, optimizar la relación con bancos, automatizar las funciones de reclamación, etc.”

 

El actual portfolio de soluciones de Datisa apuesta por la conectividad remota lo que permite que las organizaciones sean mucho más descentralizadas de lo que ya lo son actualmente desde el punto de vista del manejo del dato.

 

Y, finalmente, las herramientas de Datisa ayudan a responder a otra de las grandes preocupaciones que muestran las pymes en los procesos de transformación digital de sus departamentos financieros: la capacidad de integración de los programas contables con otro tipo de programas. No solamente la integración básica basada en la importación de ficheros de facturación para su automatización contable, sino incluso de la captura de información de operaciones que pueda residir en aplicaciones diferentes a la contable, y de otros fabricantes de software (por ejemplo, albaranes que luego se puedan introducir en los programas contables, fiscales, y de tesorería con criterios automatizados)

 

 

Sobre Datisa (www.datisa.es)

 

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido.

 

 

 

 

 

Acerca de Datisa

 

Datisa es uno de los principales desarrolladores de software de gestión empresarial para pymes en España. El ERP de Datisa, disponible también para entornos Cloud y modelos SaaS, ofrece una completa gama de soluciones que incluyen aplicativos financieros, de gestión comercial y compras, y programas para el control de la facturación y del almacén. Su objetivo es ayudar a las pymes a gestionar con eficiencia sus procesos financieros y administrativos ofreciendo soluciones innovadoras, diferentes y con valor añadido

 

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