DocOnYou incorpora la firma electrónica para gestionar el proceso de facturación con plena validez fiscal
DocOnYou - viernes, 05 de agosto de 2011.
Enviado por DocOnYou
La red de facturación electrónica universal, ahora disponible en inglés, permite generar Facturae 3.2, el formato reconocido e impulsado por la Agencia Tributaria
Madrid, 5 de agosto
DocOnYou, la primera red de facturación electrónica universal dirigida a administrativos y empresas, incorpora la opción de firma electrónica en las facturas generadas a través de la APP Facturae 3.2 que esta semana estrena la plataforma y que pone a disposición de los usuarios de forma gratuita.
De esta forma, los usuarios podrán generar facturas electrónicas en Facturae 3.2, el formato reconocido e impulsado por la Agencia Tributaria, y que cumple con los requisitos exigidos por la normativa española en materia de facturación electrónica.
La APP Facturae 3.2 permite firmar el documento generado con un certificado electrónico, previamente instalado por el usuario en su ordenador y que se puede obtener de forma sencilla a través de la página web de la Agencia Tributaria.
La aplicación, que inaugura la renovada “APP Page” de la plataforma, permite una gestión mucho más ágil del proceso de facturación, ya que permite aunar todos los trámites relacionados con la facturación en una misma plataforma, sin necesidad de recurrir a herramientas externas. Así, tras rellenar el formulario con los todos datos exigibles por la legislación vigente, “Facturae 3.2” crea, de forma automática, un Expediente entre la empresa emisora y la empresa receptora, en el que se almacena toda la información relativa a la factura, incluyendo el documento Facturae 3.2 (en formato XML) generado y el PDF de visualización.
Facturación electrónica con plena validez en una misma plataforma
De esta forma, DocOnYou permite completar con total validez legal y fiscal el ciclo de facturación de forma electrónica sin necesidad de recurrir a herramientas externas y desde la misma plataforma a través de diferentes mecanismos:
· Permite generar e importar facturas en formato Facturae 3.2.
· Posibilita la firma electrónica de la factura con certificado de usuario para facturas generadas con la APP Facturae de DocOnYou.
· Gracias al alojamiento de la información en la nube, permite conservar hasta su fecha de prescripción tanto la copia de la factura, como la matriz de datos para generar la misma, así como el acceso, visualización y búsqueda selectiva a emisor y receptor a través de la estructura de búsqueda avanzada por expedientes con que cuenta la plataforma.
· Ofrece un mecanismo para registrar de forma expresa el consentimiento de emisor y receptor mediante las opciones “Aprobar” y “Rechazar” factura que se muestran en cada intercambio.
Asimismo, DocOnYou avanza en su estrategia de adecuación al recién aprobado Esquema Nacional de Interoperabilidad publicado el pasado 30 de julio y que persigue garantizar las condiciones necesarias que permitan el ejercicio de los derechos y deberes a través del acceso electrónico a los Servicios Públicos.
En particular, la Norma Técnica que regula el Expediente Electrónico establece la estructura de los expedientes, que incluye, entre otros, documentos electrónicos, firma electrónica y metadatos mínimos obligatorios, elementos que ya se integran en el sistema de gestión por expedientes que articula el proceso de facturación en DocOnYou.
Una nueva APP Page para optimizar las herramientas de trabajo
Entre las novedades que ha incorporado DocOnYou en esta fase de desarrollo, destacan las importantes mejoras introducidas en la “APP Page”, que permiten la incorporación dinámica de nuevas aplicaciones que ayuden a los usuarios a adaptar la plataforma a sus rutinas de trabajo.
Gracias a la implementación de un sistema de votos y comentarios que regula la popularidad de las APPs, los usuarios podrán conocer de primera mano las valoraciones hechas por otros usuarios que han probado las aplicaciones de forma previa y tener así un conocimiento más completo de sus herramientas de trabajo.
DocOnYou, ya disponible en inglés
Finalmente, DocOnYou, que salió en beta pública el pasado mes de julio y a la que se puede acceder solicitando invitación en www.doconyou.com, da un paso más en propósito de hacer de la factura electrónica una realidad para pymes de todo el mundo y estrena su versión en inglés, consolidando así su proyección internacional y su enfoque hacia mercados latinoamericanos como México o Brasil.
Sobre DocOnYou
DocOnYou es la primera red de facturación electrónica universal dirigida a administrativos y empresas. Ofrece una nueva forma de gestionar las relaciones con clientes y proveedores, permitiendo intercambiar, validar y archivar facturas electrónicas y documentos anexos, conversar en torno a ellos para resolver incidencias y conectar a todos aquellos relacionados con el proceso de facturación de forma sencilla y segura.
Contacto
Estefanía Blasco Nieto Marcom Manager
Fuencarral, 123. Planta 7. 28010. Madrid
Acerca de DocOnYou
DocOnYou es una starp-up española nacida en 2010 fruto de la inquietud por crear tecnología fácil e intuitiva que ofrezca a pymes de todo el mundo una nueva forma de ampliar las relaciones entre empresas. Posibilitando intercambiar, validar y archivar facturas y documentos de trabajo, conversar en torno a ellos y conectar a todas las partes implicadas en el proceso, de forma sencilla y segura.
Con una experiencia de más de ocho años de innovación en facturación electrónica, DocOnYou recoge las mejores prácticas de Internet 2.0 para resolver la problemática a la que cada día se enfrentan los equipos de administración de las pequeñas y medianas empresas.
DocOnYou es la primera red de facturación universal para responsables de administración y empresas hartos de las facturas en papel, las esperas al teléfono, las carpetas AZ de toda la vida y miles de emails con pdf.
La tecnología sobre la que se basa ofrece una nueva forma de intercambiar, archivar y validar todos los documentos de trabajo, mantener conversaciones en torno a ellos y conectar a todas las partes implicadas en el proceso.
- Sinónimo de tranquilidad. Lo tendrás todo bajo control gracias a la organización por expedientes, que te permitirá tener toda la información conectada y seleccionar quién forma parte y quién no de cada fase del proceso de intercambio.
- Ahorras tiempo y trabajo. Podrás ponerte en contacto con todos tus clientes y proveedores a través de un único sistema de comunicación, saber la situación de tus documentos en tiempo real y acceder a tu documentación desde cualquier lugar y cuando tú quieras.
- Facilidad. Aprenderás a usarlo enseguida, es tan fácil e intuitivo como manejar cualquier red social. Además, podrás invitar a usarlo a todos tus contactos, clientes y proveedores.
DocOnYou ofrece una innovadora aplicación web que invita a las empresas a establecer conversaciones en torno a documentos de trabajo estructurados: facturas, contratos, albaranes, pedidos, etc.
Considerando el éxito obtenido en la adopción y extensión del correo electrónico (e-mail) en las pequeñas y medianas empresas y aplicando los modelos ya validados por el mercado, por ejemplo, el lenguaje de las redes sociales, DocOnYou crea finalmente una plataforma tecnológica intuitiva para el usuario. En otras palabras,DocOnYou permite seguir con la evolución del e-mail con pdf, integrándolo a la vez en la estructura de las redes sociales.
Además, DocOnYou ofrece un entorno abierto preparado para que otros desarrolladores adapten o creen nuevos servicios disponibles gracias a un Catálogo de APPs. De este modo, permite mejorar la experiencia del usuario y una personalización sin límites de la plataforma, conectándola a todo y a todos.
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Información de contacto
Contacto Estefanía Blasco Nieto Marcom Manager estefania.blasco@doconyou.com Fuencarral, 123. Planta 7. 28010. Madrid
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